Thema: Pott-Party Teilnehmerzahl !

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Pott-Party Erstellt am Mo 18.04.2005
Hi Leute,
wir bedauern es sehr die Teilnehmerzahl dieses Jahr überhaupt limitieren zu müssen, aber wir haben leider keine Wahl!
Es ändert nichts an der Tatsache, dass die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten nur für 600 Teilnehmer ausreichen....
In den letzten beiden Jahren brauchten wir keine Begrenzung, dieses Jahr leider doch.
Um das Prozedere zu erklären:
Wir werden die Teilnehmerliste kopieren und eine Excel-Tabelle daraus machen. Die 'wahrscheinlich' und 'vielleicht' Anmeldungen werden gelöscht...
Danach verbleiben 600 bis 605 sichere Anmeldungen. Die werden wir als Tabelle ausdrucken, u.z. alphabetisch sortiert. In die Tabelle werden jeweils bei Beginn A, B, C, usw. Seitenumbrüche eingefügt, so das wir die Seiten in einen 50er-Ordner, mit alphabetischem Register einheften können.
An der Kasse liegt dieser Ordner dann aus und wir streichen die 'sicher' angemeldeten Nicks, bzw. deren mit angemeldeten Gäste aus der Liste, wenn sie eintreffen.
Jeder dieser Teilnehmer/Gäste bekommt dann ein Namensschildchen oder Nick-Schildchen, wie auch immer man will. *g*
Das ist quasi die Eintrittskarte!
Es wird keine Möglichkeit geben, unangemeldet an der Kasse vorbei zu kommen!
Uns ist zu Ohren gekommen, dass einige Leute sich unangemeldet auf den Weg machen wollen...
Bitte erspart uns und Euch die Peinlichkeit abgewiesen zu werden!
Uns bereitet die Limitierung schon keinen Spaß, wir würden liebend gern eine offene Party feiern, so wie 2002 und 2003. Aber leider stossen wir schlicht an die uns zur Verfügung stehende Kapazität in der Zeche.
Wir werden uns darum streng an das beschriebene Prozedere halten und es wird keinerlei Ausnahmen geben!
Wer nicht mit sicher angemeldet ist, hat keine Chance Einlaß zu bekommen!!
Wir appelieren hiermit auch an Eure Fairness!!!
Es bestand bereits seit November die Möglichkeit sich anzumelden. Die Leute, die sich mit 'sicher' angemeldet haben, haben unserer Ansicht nach auch das Recht eine Party ohne Stress oder Überfüllung (an deren Grenze wir bereits jonglieren) zu feiern.
Also BITTE seht davon ab, uns in Verlegenheit zu bringen....
Es wird aller Voraussicht nach 2006 eine PP-IV geben. Vorausgesetzt, ihr verderbt uns den Spaß dieses Jahr nicht.
Die PP wurde aus einer Schnapsidee geboren und hat sich mit 20 geplanten Teilnehmern über 250 im Jahr 2003, auf 450 im Jahr 2004, inzwischen auf 600 aktuell hochgeschaukelt.... :)
Evtl. gelingt es uns die Geschäftsführung der Zeche dazu zu überreden, uns 2006 die Zeche komplett zur Verfügung zu stellen. Dann werden wir die Zahl der Teilnehmer noch mal hochschrauben zu können.
Aber dieses Jahr wird das definitiv nicht gehen!
Das setzt allerdings voraus, dass die Leutchen im Orgateam auch ein viertes Mal die Arbeit, sprich komplette Organisation abwickeln wollen, ohne auch nur einen Cent dafür zu bekommen.
Seit Ihr auch bitte so fair, dass uns der Abend als ein unvergesslicher Abend in Erinnerung bleibt und nicht als ein Abend unerquicklicher Diskussionen. *fg*
OK?
Wir freuen uns auf die 'sicher' angemeldeten Teilnehmer und hoffen eine tolle Party durchzuziehen. *g*
Euer PP3 Orgateam

PS. Sind wir hier bei Biker.de oder wo bleiben die Anmeldungen zu den Touren? ;)